Офисный переезд — мероприятие гораздо более ответственное, нежели перевозка мебели, техники, личных вещей, предметов интерьера на дачу, в другую квартиру. Ведь от скорости его осуществления зависит продолжительность перерыва в рабочем процессе организации, переезжающей в новое помещение. Поэтому следует тщательно выбирать исполнителя, которому можно без опаски доверить переезд офиса.
Варианты переезда
Каждый собственник, администратор предприятия, безусловно, стремится к максимальной экономии. Часто такие рачительные руководители решаются перевезти мебель, технику, документацию и прочие необходимые для функционирования компании вещи самостоятельно, особенно если фирма располагает собственным грузовым автопарком или в распоряжении имеется хотя бы один грузовик с водителем. Как показывает практика, такое решение редко оправдывает себя, поскольку непрофессиональные грузчики, в качестве которых выступают сотрудники предприятия, осуществляют вынос, занос, погрузку и разгрузку вещей без необходимых мер предосторожности, зачастую нанося им существенный вред. Они не знают, как правильно закреплять грузы в кузове автомобиля, чтобы избежать их порчи в процессе перевозки, да и само перемещение офисных вещей занимает неоправданно много времени по причине неопытности участников.
Второй вариант, согласно которому часто осуществляют переезд офисный на новое место, предусматривает самостоятельную подготовку (упаковку документов, канцелярских принадлежностей, оргтехники, разборку крупногабаритной мебели) и сборку, расстановку перевезенных грузов в новом помещении. Для остальных операций (погрузочно-разгрузочных, транспортировочных) нанимаются сторонние грузчики и грузовые авто. На практике такой офисный переезд оказывается ненамного выгоднее, чем производимый полностью силами сотрудников компании, ведь, опять же, тратится много времени на непрофессиональную упаковку перевозимых грузов, разборку-сборку мебели.
Наилучшим способом переезда офиса считается обращение к профессиональной мувинговой компании, предоставляющей услуги «под ключ». Такие специализированные предприятия смогут осуществить процедуру перемещения всех грузов на новое место в любое время, в том числе ночью, в праздничные дни. При этом задействуются профессиональные грузчики, имеющие опыт производства погрузочно-разгрузочных операций, способные профессионально и оперативно разобрать/собрать любую офисную мебель.
При этом стоимость комплексной услуги оказывается на удивление невысокой, особенно с учетом минимальных временных потерь.