Что такое event-мероприятие и как оно проходит?

Event-мероприятия — отличная возможность заинтересовать новую аудиторию. С их помощью удобно привлечь людей, которые являются текущими или потенциальными клиентами. При правильном подходе получится действительно увеличить свою прибыль.

Каким должно быть качественное мероприятие

Хорошее корпоративное мероприятие имеет определенные черты, о которых следует знать. Выглядят они следующим образом:

  • Своевременность. Это самый важный фактор. Если просчитаться со временем, то мероприятие не принесет никакой пользы. То есть, например, организовывать его летом, когда многие в отпусках, нет смысла.
  • Наличие повода. Мероприятие должно быть приурочено к какому-то событию: к примеру, выпуску новой линейки продукции или дню рождения компании.
  • Взаимный обмен информацией. Следует получить как можно больше обратной связи от аудитории. Для этого рекомендуется общаться с посетителями, уточнять их мнение, спрашивать, что им необходимо. Это поможет далее развивать бизнес.

  • Интересное шоу. Иначе гостям будет просто скучно. Необходимо развлекать людей презентациями, выступлениями, мастер-классами, обучением и так далее. При правильном подходе этот день надолго отложится в памяти присутствующих.
  • Польза. Событие должно быть не просто ради рекламы, но и ради того, чтобы люди могли из него что-то извлечь. Завлекать можно подарками или развлечениями, выгодными скидками и так далее.
  • Резонанс. Важно привлечь внимание к своему эвенту. Если социальные сети заполнятся фотографиями с события, его будут обсуждать, то все сделано правильно.

Как проходит организация мероприятий

Естественно, организация любого мероприятия требует кропотливой и поэтапной работы. Для подготовки делают обычно следующее:

  1. Расстановка целей. Нужно сразу выделить, для чего необходим эвент: привлечение новых клиентов, улучшение репутации компании, повышение уровня продаж и так далее.
  2. Выделение бюджета. Следует просчитать его заранее, чтобы понять свои возможности. Выбор формата. Этот вопрос зависит от задач и ниши, а также бюджета. Например, представлять новый продукт удобно при помощи презентации, а пиариться лучше концертами.
  3. Составление плана и сметы. Продумывается концепция и программа мероприятия с учетом бюджета.
  4. Распределение задач для каждого члена команды.
  5. Проведение анонса мероприятия. Способы подбираются в зависимости от масштабов и формата.
  6. Проверка подготовки и запуск самого мероприятия.
  7. Сбор обратной связи от участников.

Эвент-мероприятия позволяют компаниям рассказать о себе и привлечь новую аудиторию. Лучше всего для организации обращаться к профессионалам, которые подберут оптимальный план и программу.

Контактные данные компании :

Event-агентство «SMG event»
Телефон: +7 (3852) 205-540
E-mail: smg.event@mail.ru
Адрес: г. Барнаул, ул. Короленко, 51/ М. Горького, 31

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий будет добавлен после проверки модератором.

четырнадцать + 19 =