Программы для контроля компьютеров подчиненных позволяют следить за деятельностью своих сотрудников. Они дают возможность убедиться, что человек действительно работает, а не сидит, к примеру, в социальных сетях. И что он не отправит конфиденциальную информацию конкурентам.
Законно ли устанавливать такие программы
Как известно, законом запрещено влезать в частную жизнь человека. То есть изучать чужую переписку нельзя. Но ситуация меняется, если дело относится к должностным обязанностям. Дело в том, что работодатель как бы берет в аренду время своего сотрудника. Следовательно, имеет право удостовериться, что тот занимается именно работой. Но вот по окончании дня следить за человеком, конечно, запрещено.
Есть, к примеру, система контроля «ИНСАЙДЕР», которая требуется именно для коммерческого использования и повышения уровня прибыли, а не просто для слежки. Действовать следует аккуратно и продуманно, так как лишний контроль увеличивает уровень стресса.
В целом, система контроля может влиять положительно на уровень продуктивности сотрудника, особенно если он будет знать, что за качественную работу получит премию. Кроме того, при необходимости программы позволяют доказать, что человек действительно работал, а не бездельничал.
Какие бывают программы для слежения за сотрудниками
Существует несколько разновидностей программ для контроля работы сотрудников. Чаще всего используются такие:
- Программы для удаленного доступа. Большой популярностью в свое время пользовалась TeamViewer. Она дает возможность смотреть на рабочий стол сотрудника в режиме онлайн. Существуют и другие программы, действующие по тому же принципу. Стоит отметить, что сотрудник будет знать, когда его действия отслеживаются.
- Кейлоггеры. По сути, это шпионские программы. Сотрудники не будут знать, что за ними смотрят. Кейлоггеры регистрируют каждое нажатие кнопки, а начальнику поступает файл с отчетом. Можно даже проверить, как часто использовалось какое-либо ключевое слово. При необходимости их можно скрыть с компьютера, чтобы сотрудник случайно на них не наткнулся.
- Видеологеры. Они скриншотят рабочий стол с заданной частотой, а потом отправляют результаты на компьютер начальника.
- Программы, которые проверяют, сколько времени человек провел за компьютером. В автоматическом режиме ведут документацию, в которой указывается вся необходимая информация. Есть софт с опцией отслеживания местоположения. Начальник имеет возможность задать индивидуальные настройки для каждого подчиненного.
- Онлайн-мониторинг. Эта функция дает возможность наблюдать за действиями сотрудников в режиме реального времени. Начальник узнает, на какие сайты заходит сотрудник, какие использует приложения и так далее.
- Программы, отслеживающие местоположение сотрудника. Они необходимы для предприятий, куда в некоторые зоны заходить запрещено. При командировках система защитит от недобросовестности. Довольно часто используются специальные браслеты.
- Программы, следящие за смартфонами. Актуально на предприятиях, где используются корпоративные мобильные устройства.
Конкретную программу для слежения следует выбирать в зависимости от особенностей предприятия и индивидуальных пожеланий начальства. У каждой есть свои плюсы и минусы, что важно учитывать. В любом случае, она даст возможность узнать, насколько ответственны сотрудники.