Заниматься event-менеджментом дано не каждому. Вы должны уметь хорошо чувствовать людей, чтобы с полуслова угадывать потребности клиентов, иметь большой круг знакомых и проверенную базу разноплановых услуг. В компании Нью Арт лучшая организация мероприятий в Минске https://newart.by/, поэтому мы решили вместе подготовить несколько советов по планированию, разработке, организации и проведению мероприятий. Эта информация пригодится всем начинающим event-менеджерам и просто людям, решившим самостоятельно подготовить свой праздник.
Последовательность — залог успеха
К сожалению, даже опытному event-менеджеру сложно спрогнозировать ход событий на мероприятии. В момент все может пойти не так и вы должны быть готовы к любому исходу. Простой совет: составьте список альтернативных вариантов развития событий и подумайте, как вы будете действовать, если мероприятие пойдет не по плану. Главный помощник event-менеджера — это список задач (чек-лист). Четкое следование плану, намеченному заранее, позволяет избежать большинства ошибок.
Умейте делегировать задачи
Почему редко встречаются event-менеджеры, работающие в одиночку? Сложно самостоятельно управлять организацией даже маленького Дня Рождения, не говоря уже о пышной свадьбе или крупном корпоративном мероприятии. Слаженная командная работа — одна из главных составляющих успеха. Умейте делегировать задачи, если что-то не успеваете. Лучше этим займется кто-то другой, нежели вы попадете впросак перед клиентом.
Коммуникабельность превыше всего
Мы уже говорили, что с полуслова нужно понимать желания заказчика, предлагая альтернативные варианты и направляя ход его мыслей в определенное русло. Все то, что вы согласовали с клиентом, обязательно тщательно законспектировать, чтобы передать информацию поставщикам, подрядчикам и команде, помогающей в организации. Без такого навыка как коммуникабельность сделать это будет крайне сложно. Профессия event-менеджера требует от характера гибкости и умения быстро принимать решения. Помимо шаблонных сценариев, любое мероприятие нужно уметь адаптировать под конкретную ситуацию.
Тайм-менеджмент — основа репутации
Разве понравится заказчику работать с исполнителем, который постоянно опаздывает? Event-менеджер должен быть дисциплинированным и ответственным, более того, уметь «пробудить» это качество в других. Когда мероприятие расписано по минутам, больше вероятность того, что оно пройдет как задумано.
Любите то, что делаете
Event-менеджер, который организовывает праздники без «души», никогда не станет успешным. Если работа приносит удовольствие, а не делается из-под палки, это чувствуется в мелочах.
(Пока оценок нет)
Загрузка...