Конечно, любой работающий человек с нетерпением ждет ежегодного отпуска, по российскому законодательству, каждый гражданин имеет право на предоставление ему отпуска в объеме 28 дней, 14 из которых должны идти беспрерывно. Когда работник собирается на заслуженный многодневный отдых, то ему по закону положены определенные выплаты — отпускные. Алгоритм расчета указанный выплат довольно прост, но каждый год власти вносят в него небольшие изменения, которые требуют точности от бухгалтера по зарплате. Рассмотрим, как изменился расчет отпускных в 2017 году?
Что такое отпускные, и кому они положены
Прежде чем рассказать, как высчитать отпускные в 2017 году, напомним о том, что такое отпускные выплаты, и кому они должны предоставляться? Отпускные являются компенсацией сотруднику на время отдыха. По трудовому законодательству, любой работающий гражданин имеет право на предоставление ему отпуска хотя бы один раз в году, также сам сотрудник определяет время отпуска и количество проведенных в нем дней, естественно, в рамках закона. Отпуск должен предоставляться каждому работнику, независимо от стажа работы, пола и прочее, на время отдыха вакансия обязательно остается за сотрудником. Уйти в отпуск работник может, отработав шесть месяцев в организации.
Через 3 месяца после поступления на работу можно взять отпуск в конкретных случаях:
- вакансия по совместительству;
- беременность;
- есть грудной ребенок, который младше 3-х месяцев;
- необходимость сопроводить своего ребенка к месту учебы.
Изменения прошлого года
В прошлом 2015 году произошли некоторые изменения в том, как высчитывать отпускные сотрудников. Напомним, что базой для расчета любых отпускных выплат является среднее количество дней, которое отработал человек за год. Среднее количество дней в месяце устанавливается законодательно, и до прошлого года составляло 29,4, а с 2015 года рассчитываться отпуск стал, исходя из показателя 29,3. Изменения произошли из-за того, что в году добавились два выходных (праздничных) дня — 06.01 и 08.01, если учесть, что количество новогодних праздников было утверждено еще в 2012 году, но алгоритм расчета закрепили только в 2015 году.
Понятно, что незначительное уменьшение коэффициента приведет к снижению итоговой суммы отпускных.
Все остальные действия остались те же:
- Необходимо определить фактическое количество дней, отработанных сотрудником в организации.
- Далее определить количество отпускных дней, по закону это 28 дней, но для некоторых категорий работников отпуск может быть увеличен.
- Необходимо рассчитать средний заработок за 1 день.
- Потом производится расчет суммы отпускных дней, путем умножения среднего заработка за 1 день на количество дней отпуска.
- Начислить выплату сотруднику не позднее 3-х дней до начала отпуска.
Алгоритм расчета отпускных выплат
Известно, что формула расчета отпускных в 2017 году остается такой же, как и в текущем году. Как говорилось выше, вычисление указанных выплат происходит на основании среднедневного заработка за рассчитанный период, как правило, данный период составляет двенадцать месяцев, если иное не предусмотрено заключенным с работником трудовым договором. Среднедневной заработок рассчитывается быстро, формула такова:
Среднедневной заработок=зарплата за весь период/(12 месяцев*29,3).
Где, 29,3 — среднее количество дней в месяце, установленное законом.
Какие же периоды входят отпускных выплат? Ведь самым главным действием будет определить расчетный период, он рассчитывается в следующих случаях:
- если сотрудник работает в организации более года, то за расчетный период необходимо взять 12 месяцев;
- если работник на предприятии менее года, тогда в расчет берется все отработанное время. Существует правило, по которому для предоставления отпуска необходимо отработать полгода, уменьшить срок может только руководитель;
- если работник решил уволиться, то ему полагаются дополнительные выплаты за неоплаченные отпускные дни.
Также на размер указанных выплат влияет средний заработок за один день, в него суммируются все выплаты, которые производятся работнику в течение всего расчетного периода. К вышеуказанным выплатам относятся:
- оклад;
- различные премии;
- доплаты за переработки, за выслугу, сложность или выход в праздничные дни;
- официальные надбавки к заработной плате.
Также существуют периоды, оплата за которые, наоборот, вычитается, это:
- выход на больничный;
- оплата отпускных (если сотрудник решил поделить отпуск, и уже отдыхал за отработанный период);
- оплата командировочных;
- оплата за возмещение обучения или повышения профессиональных навыков;
- материальная помощь;
- компенсация за питание;
- «дорожные» расходы.
Все вышеуказанные выплаты не будут входить при расчете отпускных.
Также некоторой категории работников предоставляется дополнительно оплачиваемый отпуск, в случаях:
- вредных условий труда (в эту категорию попадают и жители районов Крайнего Севера);
- ненормированного рабочего графика.
Любая организация может расширить список работников, которым предоставляется указанный отпуск. Количество дней строго регламентируется.
Образцы расчета отпускных в следующем году
Рассмотрим пример расчета отпускных в 2017 году, если сотрудник работает в организации более одного года. Иванов О.Г. работает в ООО «Путь» 6 лет, по графику отпусков, который был утвержден руководителем предприятия, ему положен отпуск с 01 июля 2017 года. Длительность отпуска составляет стандартно 28 дней.
Общая сумма всех начисленных выплат за отработанный период равна 423000 рублей, в это время ему была выплачена материальная помощь в сумме 9200 рублей.
Теперь рассчитывается средний заработок за 1 день:
СДЗ=(423000-9200)/(12*29,3)=1176 рублей.
Теперь определяем размер выплат:
Отпускные=1176*28=32938 рублей.
Пример, где работник трудится в компании менее года. Петров Н.Н. отработал в ООО «Спектр+» 8 месяцев на должности менеджера, ему был представлен отпуск.
В этом случае нам необходимо высчитать продолжительность отпускных дней и выплату по ним.
Т.к. 28 дней рассчитывается за весь календарный год, т.е. 12 месяцев, то нам необходимо высчитать для 8 месяцев.
ДО=28/12*8=18 дней.
За 8 месяцев доход менеджера составил 312000 рублей, дополнительный выплат Петрову не производилось. Расчет среднедневного заработка:
- СДЗ=312000/(8*29,3)=1331 рублей.
- Отпускные=1331*18=23958 рублей.
Из примеров видно, что расчет отпускных в зависимости от стажа работы имеет свои нюансы. Также понятно, что алгоритм вычисления указанных выплат в 2017 году не поменяется, поэтому уже сейчас можно воспользоваться калькулятором отпускных 2016 года.